Salut les amis et bienvenus sur cette page privée exclusivement dédiée à notre association et à son bon fonctionnement; dans le volontarisme la transparence et la bonne humeur ! :)

Ici chacun peut intervenir : 

• créer un sujet de discussion, poser une question à la collectivité;
•  charger des fichier excel ou des photos depuis son pc/smartphone pour les présenter aux autres 
• lancer un sondage ou un débat, 
• inscrire et desinscrire ses jours de permanence, ou n'importe quel autre événement, dans l'agenda
• présenter des bilans 
• etc...

Si une fonction vous semble bloquée ou inacessible adressez vous à moi (administrateur de la page), mais normalement c'est libre pour tous.

Seul truc un peu subtil pour les gens de la génération minitel  : l'incription d'une date ou d'une permanence dans le calendrier. Je vous ai écrit un petit tutoriel dans la section discussion sur ce sujet, vous devriez vous en sortir sans soucis. c'est ici : https://app.agorakit.org/groups/492/discussions/911

N'hesitez pas à me poser des questions en créant une discussion si quelque chose vous semble obscur, je vous répondrai sans faute. Aurélien (sitoll@orange.fr ou zerosixquatrevingtquinzezeroneufdixhuitquarantesept)

Liste des adhérents de l'association :

 -Adélaïde Liot. Potière.   https://etjapprendsquelaterreestron.com/ 

-Agnès Gorson. Agnes Porcelaine, porcelaine peinte à la main.   https://agnesporcelaine.fr/ 

-Cécile Berneron. mosaïque  https://www.facebook.com/cecile-berneron-199720720084610/ 

-Eve Pécullo. Dans la toile d’Agantule.  Bijoux en bronze, lampes https://agantule.wordpress.com/?fbclid=IwAR0qV3UVN1M6wslNC4wjzBbaH71k94KLQiiBL yb55WDc78_k2FcFFLaSL9U 

-Kourgane (Jean Michel et Karine) Verres anciens https://www.kourgane.com/ 

-Lise Renaux . Chiffons papillons Créations. Couture et laine feutrée https://www.facebook.com/ChiffonsPapillonsCreations/ 

-Nicole Van Dorsselaere. Les perles de Coline, bijoux https://www.facebook.com/Les-perles-de-Coline-1245509722158584/ 

-Roselyne Hellé. Au p’tit plaisir. Bois tourné, peinture et aquarelle https://www.facebook.com/roselyne.helle 

-Valentin François. sculptures, luminaires, assemblages   https://www.facebook.com/moodandwooddesign/ 

-Véronique Leboucher. Créations en revues anciennes https://www.facebook.com/VeroniqueLeBoucherCreation/ 

-Xavier et Virginie Rousseau. Atelier terre d’ouest. Céramique http://ceramiquerousseau.simdif.com/index.html 

- Aurélien Sitolle (poterie) sitoll@orange.fr

- Jocelyn Desmares (tisanes et hydrolats), https://www.facebook.com/chemindesherbes/?ref=br_rs   

Infos complémentaires:

Siège social de l’association : 34 rue Lucet - 50470 Cherbourg en Cotentin 

Mail : la.galerie.association@gmail.com 

1. La galerie éphémère 

- La galerie éphémère est située 8 Promenade Abbé Lebouteiller - 50270 Barneville-Carteret. Le ocal est géré par l’association “la galerie”, dont la présidente est Véronique Le Boucher. 

- L’association est locataire dubailcommercial,cequipermet defourniràsesmembresunespace d’exposition partagé. Tous les exposants sont membres de fait de l’association. 

- Le local est ouvert au public 7 jours sur 7, du lundi au dimanche de 10h à 18h, du 15 avril au 15   septembre 2019. Sur cette période l’ouverturepourra êtreprolongée certains soirs jusqu’à22h00 en fonction de la disponibilité et de la volonté de chacun. 

- Le bail commercial court jusqu’au 15 octobre 2019. La décision de prolonger (ou non) l’ouverture de la galerie au delà du 15 septembre, avec qui et dans quelles conditions, sera soumise au débat et au vote du collectif d’exposants. 

2. Participation financière de l’exposant 

- La participation financière demandée à l’exposant sert à payer les charges communes (loyer, électricité, assurance, frais de bail, emballages, supports publicitaires etc.).  - La participation financière individuelle de chaque exposant est fixée comme suit : frais d’entrée  120 € + 6 loyers mensuels de 60€ (avril - mai - juin - juillet - août - septembre).  - Les frais d’entrée valent cotisation à l’association. Cette cotisation est définitivement acquise,  même en cas d’exclusion, de maladie ou de décès.  - Les loyers doivent être payés avant le 5 de chaque mois, soit par virement mensuel, soit par   chèque. En cas de règlement du loyer par chèques, à la signature du contrat l’exposant remet6 chèques au trésorier, qui encaisse les loyers au fur et à mesure.  - Si le budget de l’association présente un solde excédentaire à la fin de la saison, ce solde sera divisé par le nombre d’exposants et déduit du dernier mois de loyer.  

3. Situation administrative de l’exposant 

- Chaque exposant doit disposer d’un N°deSIRET etdoitjustifier-sur touteladuréedesondépôt   - d’une attestation d’assurance à jour. 

- Durant toute la période du dépôt, l’exposant doit également être à jour de ses loyers mensuels. 

4. Stand d’exposition 

- Chaque exposant dispose d’un espace précis validé collectivement à l’installation, appelé stand. L’espace mis à disposition de l’exposant est vide de meubles. Il appartient à chaque exposant  d’apporter son propre matériel d’exposition, et veillant à une harmonie d’ensemble.  

- Chaque exposant est responsable de l’installation desesproduitsetdel’entretien desonespace.Il veille à maintenir un nombre suffisant de produits sur son stand et assure le réassort   nécessaire. 

- L’exposant n’intervient pas sur l’agencement des autres stands. 

- Les articles sont exposés en galerie sous forme de dépôt-vente. Chaque exposant est   responsable de ses produits (qualité, finition, réassort, service après-vente).  

- L’exposant s’engage à réaliser des produits composés de matériaux exempts de tout caractère  dangereux et nocif. Il certifie qu’aucun produit exposé ne porte atteinte aux droits de propriété intellectuelle d’un tiers.  

- Les articles doivent être étiquetés individuellement (avec le prix + les initiales ou le nom de l’exposant) . L’étiquetage est à charge de l’exposant. 

5. Produit des ventes 

- Chaque exposant récupère la totalité du fruit de ses ventes. Il est responsable de déclarer le  produit de ses ventes auprès des services correspondant à son statut juridique et fiscal.  

- L’association décline toute responsabilité en cas de chèque impayé. 

- L’association ne peut être tenue pour responsable en cas d’absence de vente d’un déposant. 

6. Assurance 

- L’association est assurée pour le local et pour les dommages causés aux clients sur lesquelsla  responsabilité de la galerie peut être engagée (par exemple un accident en lien direct avec le  local ou avec le matériel d’exposition). 

- Chaque exposant est responsable de ses produits. L’association ne peut être tenue pour  responsable en cas de vol, en cas de produit défectueux, de casse d’un produit par un client ou                                     en cas de dommages lié à l’utilisation d’un produit. Les produits exposés relèvent de                             l’assurance civile de chaque exposant. 

7. Planification des permanences 

- L’ouverture de la galerie, l’accueil et la vente aux clients sont assurées de manière partagée par                                 les exposants, sous forme de permanences.   - Chaque exposant assure 3 jours de permanence par mois. Sur ses permanences, chaque                           exposant s’engage à respecter les horaires d’ouverture de la galerie (10h00/18h00).                       L’ouverture pourra être prolongée certains soirs jusqu’à 22h00 en fonction de la disponibilité et                             de la volonté de chacun.  - Chaque exposant donne ses dates de permanences pour les 6 mois dès l’installation dans les                               locaux.   - Les jours de permanences sont décomptés par jour calendaire, quelque soit le nombre de                             personnes accompagnant éventuellement l’exposant sur ses permanences. Si sur son jour de                         permanencel’exposantestaccompagné d’unproche(conjoint,membredesafamilleouami), un                             seul jour de permanence sera comptabilisé.  - L’exposant a conscience que le non respect des horaires ou qu’un défaut d’ouverture pénalise                             tout le collectif. Si - exceptionnellement - il ne peut assurer une de ses permanences, il doit se                                     faire remplacer par une autre personne. Il réalise lui-même les démarches pour trouver un                             remplaçant.  - Si un exposant est confronté à un problème de santé grave et qu’il ne peut plus assurer ses                                     permanences sur le reste de la saison, il en avertitimmédiatementlebureau.Danscecasprécis,                                   les autres exposants sont solidaires et se répartissent les permanences restant dûes. 

8. Fonctionnement de la permanence 

- Le jeu de clés est déposé à un endroit défini collectivement à l’avance. Chaque membre du                                 bureau possède un jeu de clés de secours de la galerie.   - L’exposant de permanence récupère le jeu de clés avant 10h00 (si cette option est retenue),                               assure l’ouverture de la galerie, installe la signalétique mobile extérieure, accueille les visiteurs,                           assure la promotion de TOUS les produits exposés et présente demanièrebienveillante letravail                               de chacun (il s’agit d’un projet collectif et le dénigrement oulescritiquesnesontpas tolérées).Il                                     encaisse et remplit le journal des ventes et assure l’emballage en veillant à glisser une carte de                                   l’artiste ou de l’artisan à l’intérieur.  - Les ventes de la journée sont sous la responsabilité de l’exposant de permanence ,quivérifie                              la caisse en début et en fin de journée. En cas d’erreur de caisse, l’exposant de permanence                                   s’engage à rembourser l’artiste ou artisan lésé. Il scelle l’enveloppe de banquedelajournéeetla                                   dépose ( à quel endroit ?), et envoie les photos détaillées du journal des ventes à l’ensemble du                                     groupe, pour permettre à chacun de suivre son stock.  - En fin de journée, l’exposantdepermanencerentre àl’intérieurlasignalétiquemobile ets’assure                               de laisser le local propre pour le lendemain (comptoir, sols, sanitaires). Après 18h00, il ferme le                                 local et redépose le jeu de clés à l’endroit convenu. 

9. Relation client 

- En cas de demande particulière des clients, l’exposant de permanence met les clients en                             relation avec l’artiste ou artisan concerné (pour un devis ou une commande, SAV ou simple                              demande d’information).  

- La mise en relation est effectuée sous forme d’un message à l’exposant concerné (contact                             téléphonique, SMS ouMessenger) précisantlescoordonnéesduclientàrappeler,accompagnées                         si besoin d’une photo de l’article concerné. 

- L’artiste ou artisan sollicité est responsable de la bonne qualité de sarelationclient.Il s’engageà                                   recontacter rapidement le client pour traiter la demande. 

- Pour le bon suivi des communications internes, l’exposant s’engage à accuser réception des                           messages personnels  qu’il reçoit des membres du bureau ou des exposants de permanence. 

- En cas de mise à disposition à lagaleried’unarticlecommandéouréparépour unclient,l’artiste                                     ou artisan prévient lui-même son client.  

- En cas de défaillance constatée de suivi et de réponse de la part d’un exposant sur le                                   remplacement d’un article défectueux ou sur une réparation à effectuer, l’article sera                         intégralement remboursé au client et déduit des ventes de l’exposant. 

10. Communication 

- A la signature du contrat, chaqueexposant transmetunephotodequalitéd’undesesproduitsà                                   l’association, en vue de la création du flyer de la galerie. 

- L’exposant autorise les membres du bureau à photographier son espace, pour l’animation                         quotidienne de la page Facebook de l’association. 

- S’il a un compte Facebook, l’exposant s’engage à s’abonner à la page Facebook de la galerie ,et                                  à partager sur sa propre page les posts sur lesquels il apparaît.. 

- Un vernissage sera organisé auquel seront invités les médias locaux, les élus locaux et les                               professionnelsdutourismedelacommune(officedutourisme,propriétairesetgérantsdesgîtes,                             hôtels et campings). Lors du vernissage, une animation musicale sera assurée gratuitement par                           l’artiste Thierry Guillemot. 

- Des paquets de flyers seront remis aux professionnels lors du vernissage. Les endroits non                             touchés lors du vernissage seront visités par la suite pour compléter la distribution. 

- Une signalétique mobile est placée à l’extérieur, sur le trottoir (chevalet, panneaux). 

- Lors de chaque vente, une carte de visite de l’artiste ou de l'artisan concerné est déposée à                                   l’intérieur de l’emballage avec le produit. 

- Les supports de communication des salons ou autres espaces de ventes sur lesquels sont                             présents les exposants peuvent être mises à disposition des clients sur le comptoir. 

11. Vie de l’association 

- Selon les besoins, l’exposant pourra être sollicité par le président pour apporter son aide sur un                                 domaine pour lequel il se sentirait compétent (petit bricolage, flyer, communication dans les                           réseaux, etc.). 

- Au fil des besoins, des référents peuvent être identifiés parmi les exposants sur certains                             domaines de la vie de l’association. 

- Des temps d’échanges sont souhaités (repas partagés, réunions) mais ne constituent pas une                           obligation. Chaque exposant peut saisir le bureau pour demander l’organisation d’une réunion. 

- Le bureau veille au bon fonctionnement de l’association. Il s’engage à assurer le pilotage de                               l’association de manière ferme mais bienveillante. En casdeproblème constaté,l’exposantsaisit                           un des membres du bureau, qui en réfère aussitôt aux autres membres pour apporter une                               réponse concertée. Les membres du bureau s’engagent à communiquer d’une seule voix, de                           façon cohérente entre eux. 

12. Durée d’engagement 

- L’exposant s’engage sur la totalité de la saison, du 15 avril au 15 septembre 2019.  

- Le bail commercial court jusqu’au 15 octobre 2019. La décision de prolonger (ou non) l’ouverture                               de la galerie au delà du 15septembre,avecquietdans quellesconditions,serasoumiseaudébat                                     et au vote du collectif d’exposants. 

13. Fin de contrat 

- Ce contrat prend fin au 15 septembre 2019 (ou au plus tard au 15 octobre selon décision du                                     collectif), ou au décès de l’exposant. Les héritiers oulégatairesd’unexposant décédénepeuvent                               prétendre à un quelconque maintien dans l’association. 

- En cas de manquements répétés d’unexposant àsesengagements,lesmembresdubureauxse                               réunissent et peuvent procéder à l’exclusion de l’exposant concerné. Les motifs d’exclusion dela                             galerie sont les suivants : 

- Faute grave  - Non respect des permanences  - Non respect des horaires d’ouverture au public  - Non respect des règles communes (sur le fonctionnement dulocal, lerespectducollectif                             ou sur le bon fonctionnement des ventes)  - Non paiement des loyers  En cas d’exclusion, l’exposant est notifié par courrier recommandé avec accusé de réception. Les                             produits sont alors retirés de la galerie et l’espace est réattribué aux autres exposants. Lesfraisd’entrée                                   et la totalité des loyers de l’exposant restent dûs et ne feront en aucun cas l’objet d’un quelconque                                     remboursement. 

Les dispositions relatives au droit commun s’appliquent en cas de litige.