Dans l'outil plan de com, on se situe dans la partie messages. C'est
la phase de réalisation du planning de communication. Celui-ci se
traduit généralement par un tableau reprenant tous les aspects de chaque
action de communication planifiée: phase du projet, objectif de
communication, action, date, groupe
cible, message, canal, émetteur, fréquence, matériel, responsable.
Dans cet exercice
Identifier chaque support de communication utilisé par l'organisation (site web, lettre d'info, réseaux sociaux, flyers, contacts directs)
Pour chacun d'entre eux détaillé les autres points du plan de com
Contexte (pourquoi ce support existe)
Groupe cible
Objectifs
Budget
Indicateurs de réussite (par exemple pour une lettre d'information, le taux d'ouverture)
Vous identifiez un ou deux points d'amélioration, d'ajout, de changement, de questionnement
Par exemple : je voudrais faire du Tiktok mais je me demande si c'est pertinent
Ou alors, on imprime un magazine et je ne sais même pas pourquoi, je voudrais le stopper. Comment le dossier pour ma direction
Ou alors, je voudrais pouvoir passer plus de temps à me former, voir mes paires, trouver de nouveaux outils. Comment gagner ce temps pour faire une proposition à ma direction qui n'implique pas de budget supplémentaire
Ou alors : je n'ai pas, la com n'a pas de budget or on dépense beaucoup d'argent pour la com. Comment m'y prendre : m'adresser au CA, à la direction, faire un dossier, en parler aux différents chargés de projet ?
Ou alors : on me prévient toujours
au dernier moment de ce qu'il faut faire. Je souhaite être là à chaque
démarrage de projet. Comment faire
Une fois fait
cela, on fait de la veille technologique en attendant que 3 autres
personnes ait fini; On forme un sous groupe et durant
Pendant 20 minutes P2P Coaching
Vous expliquez rapidement ce que vous avez comme support, pointez ceux qui marchent vraiment bien et vous
80 minutes
Chez Les Amis d'Accompagner, nous avons comme support de communication :
- Documentation papier
- Mailchimp :
- Site internet
- Page Facebook
- Présence sur des sites externes (recherche de volontaires, site de partenaires)